OpenERP: verschil tussen versies

Verwijderde inhoud Toegevoegde inhoud
Avdsar (overleg | bijdragen)
Avdsar (overleg | bijdragen)
Regel 14:
 
===Financiele administratie===
 
Het Nederlands rekeningschema is als volgt opgebouwd
 
:0 Bezittingen
:1 Financiele rekeningen
:2 Tussenrekeningen
:3 Voorraad grondstoffen
:4 Kosten
:5 Indirecte Kosten
:6 Voorraad gereed product
:7 Productie
:8 Opbrengsten
:9 Resultaat
 
Om te beginnen een hulpmiddel bij het boeken van de diverse posten.
Regel 128 ⟶ 141:
| geen idee
|}
 
Na installatie van TinyERP moet de administratie ingericht worden.
 
Hiervoor moeten we:
 
database aanmaken<br />
hoofdgebruiker aanmaken (denk aan “admin” rechten!)<br />
gebruiker “admin” verwijderen<br />
eventueel overige gebruikers aanmaken (met “user” rechten)<br />
rekeningschema inlezen en eventueel aanpassen<br />
standaard rekeningschema verwijderen<br />
properies goedzetten (Administration/Custom/Properties/Default Properties)<br />
journaaldefinities maken<br />
reeksen aanmaken<br />
Reeks Sjabloon Voorloop Toename Start
Uitgaande facturen
Regel 155 ⟶ 169:
Afletteren a. 1 1 1
Bankafschriften ba.%(month)s/(day)s 0 1 1
<br />
fiscaal jaar aanmaken<br />
periodes aanmaken (12 maanden + 1 voor de afsluiting?)<br />
betaaltermijnen definieren (30, 14 en 0 dagen)<br />
analyserekeningen (kostenplaatsen?) aanmaken<br />
 
 
===Administratie===
 
Alle boeken worden gedaan via een journaal. Je hebt minstens een inkoop- en een verkoopjournaal nodig. Het grote gemak van een journaal is het vooraf kunnen definiëren van en /of beperken tot rekeningen waarop geboekt kan/mag/moet worden waardoor de kans op fouten afneemt en de snelheid van boeken toeneemt. Een heel handig journaal is in dit opzicht het BTW-journaal waarmee je alle betaalde en ontvangen BTW samenbrengt en betaald via een verzamelrekening “Saldo BTW”.
 
 
Facturen invoeren
Bankafschriften invoeren
Bevestigen (valideren)
Afletteren (facturen worden dan als betaald aangemerkt)
Periode afsluiten (let op; kan niet meer ongedaan gemaakt worden)
 
===Jaarafsluiting===
 
Om een jaar af te sluiten moeten er twee dingen gebeuren:
Een resultaatboeking; alle kosten en opbrengst rekeningen sluit je af op nul met een boeking op één resultaatrekening.
Je sluit alle balansrekeningen met een tegen boeking op nul met één boeking voor alle balansrekeningen.
Bovenstaande boekingen moeten op 31 december plaatsvinden!
Om het nieuwe jaar te openen doe je in het nieuwe jaar het tegenovergestelde van bovengenoemde stap 2.
 
De “wizard” maakt een boeking op 1 januari van het nieuwe jaar in 'draft'. Deze moet nog bevestigd worden, maar kan dus ook nog aangepast worden voordat je hem effectueert.
 
De diverse rekening typen worden als volgt behandeld:
 
expense, income: close_method = none, Er wordt niets overgebracht naar het nieuwe jaar;
fiscaal jaar aanmaken
payable, receivable: close_method = unreconciled, alleen de niet afgeletterde boekingen worden meegneomen naar het nieuwe jaar (helaas moet je het jaar afsluiten voordat je boekingen doet in het nieuwe jaar anders gaat deze transactie fout);
periodes aanmaken (12 maanden + 1 voor de afsluiting?)
rest of accounts: close_method = balance, per rekening wordt het saldo overgebracht naar het nieuwe jaar;
betaaltermijnen definieren (30, 14 en 0 dagen)
close_methode='detail' biedt de mogelijk om de rekeningen inclusief alle details over te brengen naar het nieuwe jaar (misschien gewenst voor sommige rekeningen van bezit)
analyserekeningen (kostenplaatsen?) aanmaken
Informatie afkomstig van https://nl.wikibooks.org Wikibooks NL.
Wikibooks NL is onderdeel van de wikimediafoundation.