Microsoft Word/Afbeelding invoegen

Het werken met afbeeldingen in Microsoft Word.

Inleiding

Met Word is het op eenvoudige wijze mogelijk om afbeeldingen in te voegen in een tekst. Het is hierdoor mogelijk om bijvoorbeeld werkstukken interessanter te maken of handleidingen te schrijven. In dit document zal de werkwijze hiervoor stap voor stap worden uitgelegd.

Het invoegen van een illustratie

Één van de mogelijkheden is het invoegen van een illustratie. De werkwijze hiervoor is als volgt:
Kies in de menubalk Invoegen/Figuur/Illustratie zoals hiernaast staat aangegeven. Er verschijnt dan een scherm met categorieën waaruit gekozen kan worden door op een onderwerp te klikken. Er verschijnt dan een scherm genaamd: Illustratie invoegen. Door vervolgens op de gewenste illustratie te klikken met de rechter muisknop verschijnt een rolmenu waarin men met de linker muisknop op Invoegen kan klikken waardoor de illustratie ingevoegd wordt in het document. De illustratie zal op dit moment nog niet naar wens opgemaakt en nog niet van het gewenste formaat zijn. Hoe dit in z’n werk gaat wordt verderop beschreven.

Het invoegen van een grafisch bestand

Ook een afbeelding die ergens op de PC of op een diskette staat opgeslagen kan op eenvoudige wijze ingevoegd worden. Dit gaat als volgt:
Kies in de menubalk Invoegen/Figuur/Uit bestand. Er verschijnt dan een scherm waaruit de gewenste afbeelding gekozen kan worden. D.m.v. dit scherm kan op eenvoudige wijze op de PC gezocht worden naar voor Word toepasbare grafische bestanden. Door in dit scherm de optie voorbeeld in te schakelen kan direct worden bekeken hoe een te selecteren figuur eruit ziet. (kan alleen als u een nieuwere versie dan Windows ME gebruikt.) Deze optie kan gekozen worden door op het pictogram te klikken waar in het bovenstaande scherm een pijl naar wijst. Dubbelklik dan op het voorbeeld of selecteer en druk op OK.

Het invoegen van een figuur vanaf het klembord

Om een handleiding te maken is het noodzakelijk om figuren vanaf het klembord te kunnen invoegen. Hiervoor moeten eerst wat algemene wetenswaardigheden over het klembord verteld worden.

Om het volledige scherm van de PC op het klembord te zetten behoeft u slechts de toets <PrintScreen> in te drukken.
Om een actief venster op het klembord te zetten dient de toetscombinatie <Alt><PrintScreen> ingedrukt te worden. (dit zijn staandaardinstellingen, het kan ook zijn dat u voor een actief venster juist alleen <PrintScreen> hooeft te gebruiken.
Vanuit het programma Paint kan een gedeelte van een figuur geselecteerd worden waarna deze selectie d.m.v. “Bewerken/Kopiëren” of <Ctrl>C (in Paint) op het klembord gezet wordt.

Het invoegen van de figuur vanaf het klembord in Word is nu een kwestie van Plakken op één van de bekende manieren (1.Bewerken/Plakken, 2.<Ctrl>V, 3.Rechter muisknop klikken/Plakken).

Het opmaken van een figuur

In de voorgaande paragrafen is besproken hoe een afbeelding in Word geplaatst kan worden. Het opmaken hiervan is nog niet aan de orde geweest. Met opmaken kan een figuur o.a. op het juiste formaat gemaakt, op de juiste positie geplaatst, al dan niet van een kader voorzien, of op de achtergrond van een tekst geplaatst worden. Dit gaat als volgt in z’n werk: Klik met de rechter muisknop op de betreffende figuur. Door het tabblad Grootte te selecteren kan d.m.v. percentages ofwel door de maat in cm de afmeting van de figuur gewijzigd worden. Als de checkbox “Hoogte/breedte-verhouding” aangevinkt is zal een figuur niet vervormen bij het wijzigen van de afmetingen. Staat deze checkbox echter niet aangevinkt dan is een figuur bijvoorbeeld "uit te rekken”. In het tabblad Indeling kan bepaald worden hoe een figuur in de tekst gepositioneerd wordt.

De figuren welke in dit document tot nu toe werden besproken, zijn alle als Vierkant ingedeeld. Dit wil zeggen dat ze als rechthoeken in de tekst voorkomen terwijl de tekst zich netjes om de figuren uitlijnt.

De optie Rondom lijkt een beetje op de optie Vierkant met dit verschil dat bij figuren met speciale opmaak de tekst zich exact naar de vorm van het figuur voegt. In het tabblad Indeling wordt dit a.d.h.v. een voorbeeld met een hond getoond.

Door de optie in lijn met tekst zal de afbeelding zich gedragen als een grote letter. Stel dat u dus een afbeelding heeft die bijvoorbeeld drie keer zo hoog is als de tekst die u gebruikt, zal de afbeelding een ruimte van drie regels hoog innemen. Op de onderste 'regel' van de afbeelding kan dan tekst aan weerszijden worden getypt.

Door de optie achter tekst te selecteren zal de figuur op de achtergrond geplaatst worden. Er kan nu over de figuur heen getypt worden. Deze optie is te gebruiken als zogenaamd watermerk. Om een figuur geschikt te maken als watermerk dienen de helderheid en het contrast aangepast te worden. Dit is mogelijk in het tabblad Figuur. Als de figuur eenmaal achter de tekst staat is deze niet meer eenvoudig te selecteren. Er is echter wel een manier, maar daarvoor moet eerst op het Start-lint gekozen worden voor Selecteren en dan Objecten selecteren, nu kan men weer bij de figuur die achter de tekst ligt.

De optie voor tekst heeft tot gevolg dat de tekst achter een figuur doorloopt. Waarschijnlijk zal u deze optie nooit gebruiken, maar kranten gebruiken deze optie wel eens voor advertenties. Ze drukken dan tekstadvertenties van één adverteerder af en daaroverheen plakken ze dan een kleurenadvertentie van hetzelfde bedrijf. Dit is tamelijk uitzonderlijk en daarom opvallend voor de lezer. De achter de figuur verdwenen tekst is dan uiteraard niet meer leesbaar.

Geavanceerd

Er bevindt zich in het tabblad Indeling een knop Geavanceerd. Door hier op te klikken verschijnt een scherm waarin de o.a. de afstand van de tekst tot een figuur kan worden aangegeven. In het tabblad Kleuren en lijnen kan o.a. worden aangegeven of een figuur van een kader moet worden voorzien.
Uitgebreide benhandeling van dit tabblad zal nog volgen!

Voor het maken van een ondertitel onder een figuur kunt u een tekstvak gebuiken.