Microsoft Word/Index en inhoudsopgave: verschil tussen versies
Verwijderde inhoud Toegevoegde inhoud
Regel 7:
Wanneer je één index in je document wenst in te voegen is dit zoals gezegd niet zo moeilijk. De problemen ontstaan wanneer je meer dan één index in je docuemnt wilt gebruiken. Hiervoor dienen een aantal lastige handelingen verricht te worden. Allereerst volgt hier de handelswijze van het invoegen van één index. Vervolgens wordt uitgelegd hoe je meerdere indexen in je document kunt invoegen.
''Opmerking: voor deze beschrijving is gebruik gemaakt van Word 2002.''
Het invoegen van een index gaat als volgt:
1. plaats de cursor op de plaats waar je de index wilt invoegen;
2. klik op ''invoegen'' dan op ''Verwijzing'' en vervolgens op ''
Je krijgt nu een tabblad te zien. Het eerste tabblad, ''Index'' is meteen het goede. Bij dit tabblad kun je een aantal basisinstellingen wijzigen zoals een andere lay out (op basis van een template). Voorlopig hoef je je (nog) niets aan te trekken van de andere opties. Klik nu eerst maar op OK.
Tot onze grote verbazing gebeurt er niets maar krijg je in plaats van een index een foutmelding:
'''Fout! geen indexgegevens gevonden'''
Schrik niet van deze foutmelding en blijf rustig, de oplossing wordt hieronder uitgelegd. De reden voor deze foutmelding is dat je nog geen verwijzingen hebt gemaakt in de tekst die opgenomen moeten worden in de index. Het maken van een verwijzing in de tekst is al wat lastiger en kan vreemd genoeg niet automatisch maar moet met de hand gebeuren. Dit is overigens niet helemaal waar, maar het automatisch indexeren is zo omslachtig dat je de hoop op een index in je document snel zult opgeven. Hieronder wordt uigelegd hoe je een verwijzing maakt in de tekst en hoe je de eerder ingevoerde index zover krijgt dat hij deze verwijzing ook daadwerkelijk opneemt.
Als voorbeeld is hieronder een (fictieve) literatuurverwijzing opgenomen zoals dat wel gebeurt in scripties e.d.
''Volgens de heer N. Iets is de waarde van ....''
Je gaat nu een zogenaamde Auteur-index maken waarin auteurs worden opgenomen waar je in je eigen document naar verwijst. In dit voorbeeld zal in de index de naam opgenomen worden van de heer N. Iets.
De eerste stap is het aanmaken van een zogenaamde veldcode. Omdat deze veldcodes onzichtbaar zijn in de standaard weergave van je document (Afdrukweergave) dien je deze eerst aan te zetten. Dit is het zogenaamde "onder-water scherm". Deze verborgen symbolen kun je weergeven door op de knop
==Inhoudsopgave==
| |||