Microsoft Excel/Draaitabel

Een draaitabel (in het engels pivot table) is een handige manier om lijsten met dynamische data in Microsoft Excel te organiseren. Het wordt gebruikt om data te groeperen en te bewerken.

De optie draaitabel zit onder het pulldownmenu Data. Er wordt gevraagd om de source van de data aan te geven, meestal een (deel van een) Excel sheet. Dan de range waar de data zich bevindt (Sheet1!$A$1:$D$6) en dan waar de draaitabel moet worden neergezet. Dit kan op een nieuwe sheet zijn, of naast de data op de bestaande sheet. Stel dat dit drie kolommen zijn, met een persoon, een afdeling en een kostenpost. Er kunnen meerdere kosten van een persoon en/of afdeling zijn en we willen de totalen van iedere combinatie zien, maar ook de totalen per persoon en per afdeling.

• Zorg dat de drie kolommen een duidelijke omschrijving hebben in de bovenste cel.
• Selecteer de data in de drie kolommen
• Gebruik de wizard voor de draaitabel
• Sleep de naam van de persoon in de verticale kolom
• Sleep de naam van de afdeling in de horizontale kolom
• Sleep de naam van de kostenpost op het gebied tussen de rijen en kolommen.