Microsoft Excel/Het Excel-venster

In dit hoofdstuk wordt het Excel-venster besproken. Hier wordt in het algemeen uitgelegd hoe het het venster in elkaar zit en waar je van alles en nog wat kunt vinden. Er bestaan echter veel verschillende versies van Excel en op het vlak van functionaliteit zijn er gelukkig geen grote verschillen. Ze zijn allemaal rekenbladen waarop je berekeningen kunt op uitvoeren, gegevens op een ordelijke manier kun bewaren, grafieken mee kunt tekenen, enzoverder. Maar op het vlak van uiterlijk is er in de loop der jaren veel veranderd. Daarom gaan we 3 belangrijke versies bespreken en met elkaar vergelijken. De 3 versies zijn:

• Excel 2003 voor Windows: Deze versie verschilt op het vlak van uiterlijk niet zo veel van zijn voorgangers. Heb je een oudere versie van Excel kun je het best de uitleg lezen voor deze versie.
• Excel 2007 voor Windows: Voor 2007 hadden ze er niets beters op gevonden om het vertrouwde uiterlijk te veranderen met een totaal nieuwe interface. Gebruikers die vertrouwd zijn met de oudere versies kunnen het knap lastig hebben met deze versie.
• Excel 2008 voor Mac OS X: Deze versie verschilt ook met de twee andere versies, maar komt het meest overeen met Excel 2003.

Het fundamentele

Het aller belangrijkste van Excel is natuurlijk het rekenblad zelf. Die is op het vlak van functionaliteit en uiterlijk praktisch identiek in de 3 versies. Een rekenblad heeft standaard een witte achtergrond en is onderverdeeld in rijen en kolommen. De rijen en kolommen splitsen het rekenblad op in cellen. Die cellen zijn omringd door grijze randen. De grijze randen dienen alleen om een duidelijk onderscheid tussen de verschillende cellen te maken, als je het rekenblad zou af printen worden de grijze randen niet mee af geprint.

De verschillen

Excel 2003

Menu's

• Bestand
• Bewerken
• Beeld
• Invoegen
• Opmaak
• Extra
• Data
• Venster
• Help

Excel 2007

De linten

In Excel 2007 zijn de menu's en toolbars vervangen door de zogenaamde linten. Een lint is een soort van tabblad die allerlei knoppen en commando's samen groepeert. Er zijn 7 standaard linten en één lint die je kunt toevoegen:

• Start: Dit lint bevat al de basiscommando's. Dit gaat kopiëren en plakken naar opmaak tot zelfs het invoegen van simpele formules.
• Invoegen: Hiermee kun je onder andere afbeeldingen, figuren en grafieken invoegen in het rekenblad.
• Pagina-Indeling:
• Formules:
• Gegevens:
• Controleren:
• Beeld:
• Ontwikkelaars:

Daarnaast zijn er nog zogenaamde contextuele linten, die alleen maar verschijnen als je een object selecteert. Als je bijvoorbeeld een afbeelding selecteert zal er een extra opmaak-lint te voorschijn komen om te helpen bij de opmaak van de afbeelding.

De Office-knop

De Office-knop is de ronde knop in de linkerbovenhoek en bevat voor een stuk de commando's van het vroege menu bestand. Hier kun je onder andere een rekenblad openen, opslaan, afdrukken, verzenden via e-mail, enzoverder. Je kunt hier ook een knop vinden om opties in te stellen voor Excel.

Excel 2008

De Toolbox

De Toolbox is het grootste verschil van deze versie van Excel met de andere versies. De versies op Windows hebben de Toolbox niet. De Toolbox kun je activeren door op zijn icoontje te klikken, die ongeveer in het midden van het scherm staat. Het is onderverdeeld in 7 verschillende tabbladen, die tabbladen zijn van elkaar te onderscheiden door middel van hun icoontjes. De 7 verschillende tabbladen zijn:

• Formating palette: Deze bevat vrijwel alles wat te maken heeft met de opmaak van het rekenblad. Of het nu is van de tekst zelf, het toevoegen van de randen of het opmaken van het rekenblad in het algemeen, hier vind je het.
• Object palette: Hiermee kun je figuren, afbeelding en speciale tekens invoegen in het rekenblad.
• Formula builder: Zoals de naam doet vermoeden kun je hiermee formules maken voor het maken van onder andere berekeningen. Dit tabblad opent ook een extra toolbar waar je de formule kunt plaatsen.
• Scrapbook: Dit is een soort kladblok waar je stukjes van een rekenblad naar toe kunt kopiëren om later te hergebruiken.
• Reference tools: Hiermee kun je onder andere synoniemen en betekenissen van woorden mee opzoeken.
• Compatibility report: Hiermee kun je achterhalen of er compatibiliteits problemen kunnen zijn met andere versies van Excel.
• Project palette: hiermee kun je naar het project center gaan.